Perencanaan Kegiatan Retensi Rekam Medis di Rumah Sakit Islam Jakarta Pondok Kopi
DOI:
https://doi.org/10.55123/sehatmas.v3i3.3931Keywords:
Retention, Depreciation, Inactive Medical RecordsAbstract
Medical record retention (shrinkage) is the reduction of archives through the process of sorting documents 5 years after the patient dies or the last date of treatment. This study aims to plan medical record retention activities at RSIJ Pondok Kopi to overcome the problem of file accumulation, improve the efficiency of medical record management, and support better health services. This study uses a qualitative descriptive method and is sourced from 4 informants consisting of the head of medical records and medical record officers, in attracting informants using purposive sampling techniques. In the initial observation, the Jakarta Islamic Hospital Pondok Kopi has not resumed retention of medical records for the last 4 years due to hospital policies regarding service priorities. The results of this study indicate that RSIJ Pondok Kopi already has adequate retention SOPs, but has not retained medical records since 2020. This has resulted in the accumulation of medical record files in the storage room. Based on the results of the study, it can be concluded that RSIJ Pondok Kopi needs to immediately implement medical record retention to overcome the problem of file accumulation. The retention activity plan was made as input for retention so that it can overcome the problems in the medical record unit due to not having medical record retention.
Downloads
References
Ariana, D., & Miharti, R. (2018). Dampak Penumpukan Berkas Rekam Medis di Ruang Filing RSUD Wonosari Tahun 2018 [Universitas Jendral Achmad Yani Yogyakarta]. http://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&db=sph&AN=119374333&site=ehost-live&scope=site%0Ahttps://doi.org/10.1016/j.neuron.2018.07.032%0Ahttp://dx.doi.org/10.1016/j.tics.2017.03.010%0Ahttps://doi.org/10.1016/j.neuron.2018.08.006
Dewi, I. R., Widjaja, L., Indawati, L., & Yulia, N. (2023). Tinjauan Pelaksanaan Penyusutan Rekam Medis Di Rumah Sakit Umum Daerah Kembangan. Jurnal Rumpun Ilmu Kesehatan, 3(3), 253–263. https://doi.org/10.55606/jrik.v3i3.2680
Dirjen Yanmed. (2006). Pedoman Penyelenggaraan dan Prosedur Rekam Medis Rumah Sakit di Indonesia.
Hakam, F. (2018). Pelatihan Manajemen Rekam Medis Sesuai Dengan Standar Pedoman Penyelenggaraan Dan Prosedur Rekam Medis Di Puskesmas Kecamatan Weru Kabupaten Sukoharjo. Jurnal Manajemen Informasi dan Administrasi Kesehatan (JMIAK), 1(02), 25–28. https://doi.org/10.32585/jmiak.v1i02.164
Kemenkes RI, 2008 Permenkes RI No 269/Menkes/Per/III/2008 7 (2008).
Kemenkes RI, Tentang Klasifikasi dan Perizinan Rumah Sakit 1 (2020). http://bppsdmk.kemkes.go.id/web/filesa/peraturan/119.pdf
Kemenkes RI, Pub. L. No. 24, Menteri Kesehatan Republik Indonesia 2003 (2022).
Kemenkes RI, Pub. L. No. 47, 11 Populika 50 (2023). https://doi.org/10.37631/populika.v11i1.759
Kisaputri, D., Yulia, N., Aula Rumana, N., Fannya, P., Studi, P. D., & Medis dan Manajemen iInformasi Kesehatan, R. (2023). Tinjauan Pelaksanaan Retensi Dokumen Rekam Medis di Rumah Sakit Medistra Jakarta Selatan. SEHATMAS (Jurnal Ilmiah Kesehatan Masyarakat), 2(2), 387–394. https://doi.org/10.55123/sehatmas.v2i2.1754
Kusumastuti, A., & Khoiron, A. M. (2019). Metode Penelitian Kualitatif (F. Annisya & Sukarno, Ed.). Lembaga Pendidikan Sukarno Pressindo.
Lesmana, I., Rinaldo, M., & Gunawan, E. (2021). Analisis Pelaksanaan Retensi Rekam Medis Guna Menghindari Penumpukan Rekam Medis Inaktif di RS X. Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(11), 1516–1524. https://doi.org/10.36418/cerdika.v1i11.226
Nafatilova, P. (2023). Gambaran Pelaksanaan Retensi Dan Pemusnahan Dokumen Rekam Medis Di Rumah Sakit Umum Hidayah Purwokerto. INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume, 3(4), 8051–8062.
Nurul Fadila, D., Yulia, N., Fannya, P., & Aula Rumana, N. (2016). Tinjauan Pelaksanaan Penyusutan Dan Pemusnahan Rekam Medis Di Rsud Kota Bogor. 2(9), 1–23.
Rohman, Abd. (2017). Dasar dasar manejemen (I). Inteligensia Media. https://repository.widyatama.ac.id/xmlui/bitstream/handle/123456789/6350/Bab 2.pdf?sequence=11
Situmaorang, M., Mulyana, A., & Nurwana, M. (2023). Analisis Keterlambatan Retensi Dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis Di Rumah Sakit X. Warta Dharmawangsa, 17(2), 542–553. https://doi.org/10.46576/wdw.v17i2.3170
Sugiyono. (2013). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. ALFABETA, CV.
Surat Edaran No. HK.00.06.1.5.01160, Journal of Chemical Information and Modeling 1 (1995).
Taufiq, Abd. R. (2019). Penerapan Standar Operasional Prosedur (Sop) Dan Akuntabilitas Kinerja Rumah Sakit. Jurnal Profita, 12(1), 56. https://doi.org/10.22441/profita.2019.v12.01.005
Wasiyah, W., Tri Purnama Sari, & Indra Bayu Kusuma. (2021). Gambaran Pelaksanaan Penyusutan Dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis Inaktif Di Rumah Sakit Umum Daerah Rokan Hulu Tahun 2020. Jurnal Rekam Medis (Medical Record Journal), 1(2), 183–199. https://doi.org/10.25311/jrm.vol1.iss2.405
Wijaya, L., & Dewi, D. R. (2017). Bahan Ajar Rekam Medis dan Informasi Kesehatan (RMIK) Manajemen Informasi Kesehatan II : Sistem dan Sub Sistem Pelayanan RMIK (Edisi Tahun 2017).
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2024 Diva Angelita, Puteri Fannya, Deasy Rosmala Dewi, Daniel Happy Putra
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Hak cipta pada setiap artikel adalah milik penulis.
Penulis mengakui bahwa SEHATMAS (Jurnal Ilmiah Kesehatan Masyarakat) sebagai publisher yang mempublikasikan pertama kali dengan lisensi Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Penulis dapat memasukan tulisan secara terpisah, mengatur distribusi non-ekskulif dari naskah yang telah terbit di jurnal ini kedalam versi yang lain, seperti: dikirim ke respository institusi penulis, publikasi kedalam buku, dan lain-lain. Dengan mengakui bahwa naskah telah terbit pertama kali pada SEHATMAS (Jurnal Ilmiah Kesehatan Masyarakat).
